“3年前，我們公司給哈薩克斯坦某公司預付了貨款，但至今沒有收到貨物。現打算在哈薩克斯坦提起訴訟，訴訟前需收集相關證據。針對這種情況，我們該如何維護自身權益？”6月初，在烏魯木齊市中信公證處，某公司的委托代理人丁某向公證員劉燕咨詢。

詳細了解情況后，劉燕受理此案，向丁某告知保全證據公證的法律意義和可能產生的法律后果、辦理過程中的權利義務等相關內容后，依照法定程序對其郵箱內的相關郵件內容辦理了保全證據公證，并及時出具公證書。同時，因該公證使用地在哈薩克斯坦，中信公證處積極提供“涉外公證+領事認證”聯辦一站式服務，為該公司節省了時間和經濟成本，得到了該公司的高度稱贊。

“我們可以提供預約服務、延時服務、公證書郵寄送達服務和‘四個優先’服務，最大限度縮短辦證時限，為企業維護合法權益提供便利。”劉燕說，烏魯木齊市中信公證處為民營企業推出惠企機制，并于2022年成立“綠色通道”辦公室。

今年2月底，當事人甲某急需辦理自建房初始登記業務，可多名土地使用權共有人分散在全國各地，他通過烏魯木齊市中信公證處“綠色通道”辦公室預約線上辦理公證業務。劉燕第一時間和甲某取得聯系，并根據甲某的需求提出解決方案，線上為分散各地的土地使用權共有人辦理了授權委托書公證，幫助甲某順利取得房地產不動產權證。

6月11日，阿瓦提縣某商貿有限公司的法定代表人阿某來到阿瓦提縣公證處，送上錦旗，對公證人員專業、高效的公證服務表示感謝。

幾天前，阿某到公證處辦理相關業務時稱，其需招聘幾名員工，不知如何撰寫勞務合同。阿瓦提縣公證處迅速指派2名公證員前往該公司，向阿某耐心講解《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》合同編常見條款，解答勞務合同所涉及的法律問題 ，同時結合公司實際情況提出法律意見，并為該公司免費代寫勞務合同。

近日，新疆新華葉爾羌河流域水利水電開發有限公司在葉爾羌河流域組織開展2024年度新疆阿爾塔什水利樞紐工程魚類增殖放流活動。為保證活動客觀真實，喀什市公證處應邀為活動進行現場監督；哈密市正信公證處成功完成首份“公證+附加證明書”一站式公證服務，協助當事人代為遞交外交部領事司辦理附加證明手續，順利取得附加證明書。

近年來，我區各地公證機構多措并舉開展優化法治化營商環境服務。烏蘇市公證處積極行動，以服務企業需求為導向，簡化辦證流程、提升服務效能；昌吉市庭州公證處設立涉企公證服務“綠色通道”，“一對一”全程跟蹤服務，做到當日受理、及時辦理、快速出證；洛浦縣公證處為優化營商環境對于企業申請辦理放棄債權相關公證的，免收公證費；烏魯木齊市法諾公證處應用“互聯網+公證”服務手段，開通法諾公證在線預約、申辦、材料上傳等功能，滿足群眾隨時隨地快捷辦理公證的需求。

今年以來，我區各地公證機構積極開展便企利民、助企紓困活動，辦理相關公證14780件，涉及企業11000家。今后，我區各地公證機構將持續優化公證服務，充分發揮公證職能在幫助企業防范風險、預防和減少訴訟、維護權益、促進發展等方面的重要作用，成為維護企業權益的堅強后盾。